Formation « Accueil et intégration des collaborateurs – Onboarding »

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Questionnaire préalable de positionnement
Nombreux exercices pratiques et mises en situation, échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif.
Les salles sont équipées d’un tableau interactif ou d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard, 1 PC par stagiaire.
Un support de cours fourni à chaque stagiaire

Anticiper l’arrivée d’un nouveau collaborateur
Produire l’ensemble des actions à entreprendre en amont afin d’assurer son intégration
Accueillir et Intégrer
Faciliter l’adaptation du nouveau collaborateur dans l’entreprise
Accompagner et soutenir
Former et suivre le salarié à son poste de travail

Aucun

Anticiper l’arrivée d’un nouveau collaborateur

Produire l’ensemble des actions à entreprendre en amont afin d’assurer son intégration
Accueillir et Intégrer
Faciliter l’adaptation du nouveau collaborateur dans l’entreprise
Accompagner et soutenir
Former et suivre le salarié à son poste de travail En amont de l’arrivée du nouveau collaborateur
Manager / Tuteur / Référent : rôles et missions
Objectifs et enjeux d’un accueil et intégration réussis
Informer du recrutement et présenter le nouveau profil, son poste, sa fonction et lien avec l’équipe
Mobiliser et sensibiliser l’équipe à l’accompagnement de nouvel arrivant dans sa prise de fonction
Préparer les documents et les informations d’accueil : environnement de travail, horaires, restauration, transport, règlement intérieur, règles de sécurité, organigramme, annuaire du personnel, intranet et autres
Préparer son poste de travail
Planifier les rendez-vous avec les membres de l’équipes (présentation des fonctions / missions de chacun)
Préparer le parcours d’intégration (activités programmées, quand, avec qui et avec quel moyens)
Parcours de formation et d’adaptation au poste de travail (activités, temps de maitrise, connaissances indispensables, savoir faire maitriser, savoir être, modalités d’apprentissage : maquette à préparer
Identifier les outils d’appui à l’intégration : livret, tutorat, mentoring, réunion flash, et autres
Ateliers : construction d’un logigramme – construction d’une grille d’activités – prise en main de la maquette du parcours de formation

Accueillir et intégrer

Présenter l’entreprise et le fonctionnement du service
Présenter les collaborateurs individuellement et leurs missions avec interactions sur le poste du nouvel arrivant
Situer et présenter le poste de travail
Détailler les missions et les activités de son poste de travail, les procédures à respecter et son environnement de travail
Être disponible pour répondre à ses questions
L’aider à régler tous les problèmes administratifs
Présenter le parcours d’intégration et les points d’évaluation
Ateliers : exemple d’applications

Accompagner et soutenir le nouveau collaborateur

Présenter et adapter si besoin le parcours de formation et d’adaptation au poste de travail : définir les points de formation et d’accompagnement nécessaire à la prise de fonction – utilisation de la maquette préparée
Former et assurer le suivi, réaliser des points flash
Mesurer les acquis
Formaliser le suivi – bilan
Ateliers : exemple d’évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

100% financé par Ocapiat pour les entreprises de – 50 salariés

OUI

Modalités et délais d’accès

Accessibilité et handicap

Dernière mise à jour du programme : 05/03/2024