Formation « Gestion du temps et des priorités »
À propos de cette formation
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Cette formation en chiffres
A qui s’adresse cette formation « Gestion du temps et des priorités » ?
Tous salariés souhaitant encadrer un alternant (Maître d’apprentissage, tuteur)
Description de la formation « Gestion du temps et des priorités »
Méthodes et moyens pédagogiques
Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Questionnaire préalable de positionnement
Nombreux exercices pratiques et mises en situation, échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif.
Les salles sont équipées d’un tableau interactif ou d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard, 1 PC par stagiaire.
Un support de cours fourni à chaque stagiaire
Objectifs
Cerner les caractéristiques de nos interlocuteurs et les comprendre
Adapter son mode de communication
Comprendre pourquoi certaines interactions peuvent « bloquer »
Communiquer sur le canal de son interlocuteur
Construire des relations constructives
Gérer le stress pour rester en énergie
Anticiper les conflits
Prérequis
Aucun
Programme détaillé
PRINCIPES D’UNE GESTION DU TEMPS EFFICACE
Les lois de gestion du temps
Les règles fondamentales d’une gestion efficace du temps
La gestion du planning
DEFINIR SES PRIORITES
Matrice d’Eisenhower pour définir ses priorités
OUTILS ET METHODES FACILITANT UNE MEILLEURE GESTION DU TEMPS
Bonnes pratiques de l’utilisation de l’agenda
Méthode top chrono pour se concentrer durablement sur une série de tâches
To-do list (méthode LIMITER)
Flash meeting pour coordonner ses équipes
Méthode CAP pour gérer efficacement ses mails
Gestion et suivi d’activité avec Trello
GERER LES PERSONNES QUI IMPACTENT NOTRE TEMPS
Méthode de gestion des interruptions
La réponse à une demande urgente
Le refus diplomatique
PERTES DE TEMPS LIEES A UNE MAUVAISE ORGANISATION DE SON ESPACE DE TRAVAIL
Optimiser son espace de travail
Le 5S office
PRENDRE DES PAUSES EFFICACES
Inclure les temps de pause pour baisser sa charge mentale et son niveau de stress
Se relaxer, s’oxygéner en quelques minutes
Pratiquer des respirations spécifiques pour calmer son stress
Méthode de suivi et d'évaluation
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation
Le tarif
1350,00€
Formation à distance
OUI
Informations Pratiques
Dernière mise à jour du programme : 05/03/2024
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Nos dates de formation suivantes
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*3 participants minimum