Formation « Conduire des réunions efficaces »

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Questionnaire préalable de positionnement
Nombreux exercices pratiques et mises en situation, échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif.
Les salles sont équipées d’un tableau interactif ou d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard, 1 PC par stagiaire.
Un support de cours fourni à chaque stagiaire

Renforcer l’utilisation des outils de la Process Com© au quotidien
Appliquer les outils avancés pour rétablir la communication en situation difficile
déjouer les mécanismes de la « mécommunication »
Faire un diagnostic : reconnaître la base et la phase des personnes

Aucun

Préparer et structurer sa réunion
Déterminer l’objectif et l’ordre du jour
Déterminer la typologie de réunion selon les objectifs et l’ordre du jour : réunion d’information, réunion flash, reporting, résolution de problèmes, échanges…
Analyse du contexte d’intervention et adaptation à son auditoire
Structurer le contenu : le type d’explication, les plans possibles pour structurer sa réunion
La structuration du discours et les appuis d’aide à la compréhension
Le choix de ses supports visuels
Préparer ses notes
La gestion de son temps de parole

L’animation d’une réunion
Les séquences de démarrage d’une réunion : les 5 premières minutes
La gestion de son temps
La dynamique de groupe
La chronologie à suivre pour les différents thèmes travaillés
La progression
Les notions de fond et de forme : les notions de directivité de forme, non-directivité de fond

Argumenter et convaincre
Savoir commencer, questionner, relancer, réfuter
Défendre ses idées et rallier ses alliés
Les techniques fondées sur le raisonnement : induction, rappel des faits, hypothèse, déduction, comparaison
Savoir illustrer ses propos : par l’exemple

Savoir gérer son groupe
Les techniques d’animation pour capter et conserver l’attention
Les différents profils de participants et traiter les principales difficultés
Les techniques pour faire face à l’improvisation

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

675,00€

OUI

Modalités et délais d’accès

Accessibilité et handicap

Dernière mise à jour du programme : 05/03/2024