Communication 2 joursToulouse / Distanciel

Formation « Conduire des réunions efficaces »

À propos de cette formation

Cette formation en chiffres

80% de travaux pratiques lors de la formation
100% des intervenants sont des professionnels
2 jours de formation de haute qualité

A qui s’adresse cette formation « Conduire des réunions efficaces » ?

Toute personne étant amenée à animer une réunion

Description de la formation « Conduire des réunions efficaces »

Méthodes et moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Questionnaire préalable de positionnement
Nombreux exercices pratiques et mises en situation, échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif
Vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Objectifs

Maîtriser les techniques de conduite de réunion
Adapter son style d’animation à la nature de la réunion
Approfondir ses techniques d’expression orale afin de développer sa compétence
Acquérir une aisance de communication en public
Augmenter l’efficacité des réunions : temps passé, résultats obtenus
Obtenir un impact sur son auditoire
Gérer son stress et son trac, faire face à un groupe

Prérequis

AUCUN

Programme détaillé

LA COMMUNICATION DANS LE CADRE D’UNE REUNION
Les différents schémas de transmission de l’information dans l’entreprise
Information ascendante, descendante
L’intérêt de la réunion comme outil de communication

LA PREPARATION LOGISTIQUE
L’organisation de la réunion en amont et le suivi en aval
Exploiter de façon optimale les moyens logistiques (salle, matériel, disposition et outils annexes) en fonction du nombre de participants, du but, du temps alloué, …

PREPARER ET STRUCTURER SA REUNION
Déterminer l’objectif et l’ordre du jour
Analyse du contexte d’intervention et adaptation à son auditoire
Structurer le contenu : le type d’explication, les plans possibles pour structurer son exposé
La structuration du discours et les appuis d’aide à la compréhension
Le choix de ses supports visuels
Préparer ses notes

L’ANIMATION D’UNE REUNION
Les séquences de démarrage d’une réunion : les 5 premières minutes
La gestion de son temps
La présentation de l’animateur et son incidence sur la dynamique de groupe
La chronologie à suivre pour les différents thèmes travaillés
La progression
Communication verbale et non-verbale (l’articulation, le débit, la gestuelle et les déplacements…)
Les notions de fond et de forme : directivité de forme, non-directivité de fond
Quelles méthodes de travail choisir (méthode pédagogique) ?
Quel cadre de communication mettre en place ?
Les supports : quand et comment les exploiter
Conclure une réunion

SAVOIR GERER SON GROUPE
Le groupe : règles d’existence d’un groupe, particularités et gestion du groupe
Les techniques d’animation pour capter et conserver l’attention
Les différents profils de participants
Traitement des principales difficultés

ENTRAINEMENT A LA CONDUITE DE REUNION
S’exercer devant un groupe
Simuler un départ de réunion et réalisation d’exercices
Expérimenter des « trucs et astuces » d’animation pour mieux anticiper

FAIRE FACE A L’IMPROVISATION
Développer sa créativité
Les techniques pour faire face à l’improvisation

Méthode de suivi et d'évaluation

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Le tarif

1250,00€

Formation à distance

OUI

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Date

22 décembre 2023

Location

Toulouse / Distanciel

Nos dates de formation suivantes

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*3 participants minimum

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